วิธีแรก ก. ใช้เม้าเลือก แล้วแยกที่ละช่วง นำไปไว้ที่คอลัมล์ที่เร าต้องการ
วิธีนี้เหมาะกับตารางที่มีข้อมูลไม่มาก เราสามารถตัดและวางเองได้เลยค่ะ ไม่ได้แสียเวลาเท่าไหร่วิธีที่สอง ข. ใช้ สูตร Excel แยกข้อความ ไปไว้ในคอลัมน์อื่นๆ
เหมาะสำหรับตารางที่มีข้อมูลมากมาก เ ราจะใช้เวลาในการเขียนสูตรเพียงเล็กน้อย หลังจากนั้นก็ Copy สูตรไปในช่องอื่นๆ ใช้เวลาเพียงสั้นๆเท่านั้นสูตร Excel แยกข้อความ ที่จำนวนตัวอักษรเท่ากัน มารู้จัก สูตร Excel แยกข้อความ ที่จำนวนตัวอักษรเท่ากัน นะค่ะ ก็จะมี LEFT, RIGHT, MID
LEFT คือการตัดข้อมูลทางซ้าย ตามจำนวนตัวอักษรที่เรากำหนด มีรูปแบบดังนี้ค่ะ
=LEFT( text,[num_chars ])
text คือ ช่องที่เราจะตัดข้อมูลออกมา
num_chars คือ จำนวนตัวอีกษรที่เราต้องการตัดออกมา
เช่น ถ้าเราต้องการ 2 ตัวอักษรแรกทางซ้ายมือ ของช่อง Item list ไปไว้ที่ช่อง F2 เราก็เขียนสูตรในช่อง F2 แบบนี้ค่ะ
ตารางตัวอย่างสำหรับสูตร Left |
=LEFT( A2,2) คือ คำสั่งตัดตัวอักษร 2 ตัว จากซ้ายมือ จากช่อง A2
A2 คือ ช่องที่เราจะตัดข้อมูลออกมา A คือ คอลัมน์ 2 คือ แถว
,2 คือ ตัด 2 จำนวนตัวอักษรออกมา
เมื่อทำเสร็จแล้ว เราก็ Copy สูตรจากช่อง F2 ไปที่ F3, F4, F5, ... ได้เลยค่ะ
=RIGHT คือ คำสั่งตัดอักษรจากขวามือ
*********************************************************
Right คือการตัดข้อมูลทางขวา ตามจำนวนตัวอักษรที่เรากำหนด มีรูปแบบดังนี้ค่ะ
=RIGHT( text, [ num_chars ])
=RIGHT คือ คำสั่งตัดตัวอักษรจากขวามือ
text คือ ช่องที่เราจะตัดข้อมูลออกมา
num_chars คือ จำนวนตัวอีกษรที่เราต้องการตัดออกมา
เช่น ถ้าเราต้องการ 2 ตัวอักษรแรกทางขวามือ ของช่อง Item list ไปไว้ที่ช่อง F2 เราก็เขียนสูตรในช่อง F2 แบบนี้ค่ะ
=RIGHT( A2,2) คือ คำสั่งตัดตัวอักษร 2 ตัว จากขวามือ จากช่อง A2
ตารางตัวอย่างสำหรับสูตร Right |
=RIGHT
A2 คือ ช่องที่เราจะตัดข้อมูลออกมา A คือ คอลัมน์ 2 คือ แถว
,2 คือ ตัด 2 จำนวนตัวอักษรออกมา
เมื่อทำเสร็จแล้ว เราก็ Copy สูตรจากช่อง F2 ไปที่ F3, F4, F5, ... ได้เลยค่ะ
*********************************************************
MID คือการตัดข้อมูลภายในข้อความ ตามจำนวนตัวอักษรที่เรากำหนด มีรูปแบบดังนี้ค่ะ
=MID( text, start_num , num_chars )
text คือ ช่องที่เราจะตัดข้อมูลออกมา
start_num คือ ลำดับตัวอักษรตัวแรกที่เราจะให้ตัดออกมา
num_chars คือ จำนวนตัวอีกษรที่เราต้องการตัดออกมา
num_chars คือ จำนวนตัวอีกษรที่เราต้องการตัดออกมา
เช่น ถ้าเราต้องการตัวอักษรตัวที่ 4 ถึง ตัวที่ 6 จากทางซ้ายมือ ของช่อง Item list ไปไว้ที่ช่อง F2 เราก็เขียนสูตรในช่อง F2 แบบนี้ค่ะ
=MID( A2,4,3) คือ คำสั่งตัดตัวอักษรตัวที่ 4 ถึง ตัวที่ 6 จากทางซ้ายมือ จากช่อง A2
A2 คือ ช่องที่เราจะตัดข้อมูลออกมา A คือ คอลัมน์ 2 คือ แถว
,4 คือ ให้เริ่มตัดตัวอักษรที่ 4 จากขวามือออกมา
,4 คือ ให้เริ่มตัดตัวอักษรที่ 4 จากขวามือออกมา
,3 คือ ตัด 3 จำนวนตัวอักษรออกมา
เมื่อทำเสร็จแล้ว เราก็ Copy สูตรจากช่อง F2 ไปที่ F3, F4, F5, ... ได้เลยค่ะ
ลองใช้ดูนะค่ะ คราวหน้าจะมาแนะนำเกี่ยวกับ สูตร Excel แยกข้อความ ในรูปแบบอื่นกันนะค่ะ
ความคิดเห็น
แสดงความคิดเห็น