All About Dot Dot Dot

ค้นหาบล็อกนี้

About me

รับลิงก์
Facebook
Twitter
Pinterest
อีเมล
แอปอื่นๆ

Coming Soon !!

รับลิงก์
Facebook
Twitter
Pinterest
อีเมล
แอปอื่นๆ

ความคิดเห็น

แสดงความคิดเห็น

บทความที่ได้รับความนิยม

เปลี่ยนสีเซลล์ Excel ตามเงื่อนไข

เปลี่ยนสีเซลล์ Excel ตามเงื่อนไข ทำให้การ ติดตามสถานะ ของงานของเราเป็นเรื่องง่าย ไม่ตกหล่น ใช้สีไฮไลต์กับ " คำ " ที่ต้องการเน้นเป็นพิเศษ สามารถ กำหนดรูปแบบตัวอักษรและสีช่อง เช่น เราต้องการให้งานที่ทำเสร็จแล้วเป็นช่องสีเขียว หรือ งานที่เกินกำหนดเป็นช่องสีแดง เราก็สามารถทำได้ค่ะ " แล้วจะทำได้ครบถ้วนถูกต้องอย่างไร ถ้าเราต้องทำกับข้อมูลมากๆ เป็นร้อยเป็นพันข้อมูล " Excel ช่วยให้งานของคุณง่ายขึ้นด้วยการ เปลี่ยนรูปแบบของเซลล์อัตโนมัติ ตาม " คำ " ที่เรากำหนด เราสามารถกำหนดรูปแบบตัวอักษรและสีของเซลล์ เช่น เราต้องการให้งานที่ ทำเสร็จแล้วเป็นช่องสีเขียว หรือ งานที่เกินกำหนดเป็นช่องสีแดง เราก็สามารถทำได้ค่ะ สามารถ ทำได้ด้วยคำสั่ง CONDITION FORMATTING หรือ การจัดการรูปแบบตามเงื่อนไข ใช้ได้ทั้งใน Excel OneDrive และ Excel ในคอมพิวเตอร์ค่ะ มาเริ่มทำ STEP BY STEP ไปพร้อมๆ กันค่ะ เมื่อเราได้สร้างตารางข้อมูลของเราในไฟล์ Excel เป็นที่เรียบร้อยแล้ว เราก็ดูว่าคอลัมน์ไหนที่เราต้องการทำ คอลัมน์นั้นสามารถเป็นได้ทั้ง ข้อมูลที่เป็นตัวอักษร แล

การหาผลรวมเฉพาะช่องที่ต้องการคำนวน โดยใช้ Subtotal กับ COUNT, COUNTA, SUM

ปกติสูตรการหาผลรวมที่เราคุ้นเคยกันก็มี Sum การบวก Count การนับ ใช่ไหมคะ ทั้ง 2 สูตร ช่วยให้เราทำงานง่ายขึ้นมากๆ แต่ทำไมตอนเราใช้กับตัวกรองถึง ได้ยังรวมทุกช่อง ทั้งที่ซ้อน และ ไม่ซ้อนนะ นั้นเป็นข้อจำกัดของทั้ง 2 สูตรนี้คะ ทั้ง Sum และ Count จะรวมทุกช่องที่เรากำหนดไว้ไม่ว่าจะซ้อนหรือไม่ซ้อนก็ตาม ดังนั้น Excel ก็มีอีก 1 สูตรที่สารพัดประโชยน์และใช้ในการหาผลรวมเฉพาะช่องที่เปิดอยู่เท่านั้น ไม่นำช่องที่ซ้อนมาคำนวนคะ สูตรนั้นก็คือ =Subtotal () ค่ะ เมื่อเราพิมพ์ =subtotal( ใน excel จะมีการคำนวนหลายรูปแบบให้เราเลือก และที่เราจะใช้ในการหาผลรวมก็คือ 2 - COUNT, 3 - COUNTA และ 9 - SUM 2 - COUNT คือ การหาผลรวมของการนับช่องที่เป็นตัวเลข 3 - COUNTA คือ การหาผลรวมของการนับช่องที่เป็นตัวเลขและตัวหนังสือ 9 - SUM คือ การหาผลรวมของตัวเลข มาลองดูแต่ละตัวอย่างเพื่อให้ง่ายต่อความเข้าใจนะค่ะ ในตัวอย่าง จะมีหัวข้อ Group, Code, Quantity เรามาลองใช้ 2 - COUNT "การหาผลรวมของการนับช่องที่เป็นตัวเลข" กันค่ะ โจทย์ ให้หาว่าใน Group 1 มี Code ที่เป็นตัวเลขทั้งหมดกี่ช่อง ใช้สูตร =subtotal(function_

สูตร Excel ค้นหาข้อมูลที่ซ้ํากัน

งานเข้าแล้ว เจ้านายบอกว่ารหัสสินค้าที่เราคีเข้าไปใน Excel ที่ส่งไปเมื่อเช้ามีการคีข้อมูลซ้ำกัน ให้ไปตรวจสอบว่ามีจุดไหนซ้ำกันบ้าง แก้ไข และให้ส่งกลับมาภายใน 30 นาที " ทำไงดีข้อมูลที่คีเข้าไปตั้งหลายพันรายการ แค่ครึ่งชั่วโมงทำคนเดียว จะทำได้อย่างไร " คุณเคยเจอเหตุการณ์นี้กันบ้างรึเปล่าค่ะ แล้วตอนนั้นคุณทำอย่างไรค่ะ วันนี้ ขอเสนอ สูตร Excel ค้นหาข้อมูลซ้ำ เพื่อให้คุณสามารถรอดพ้นจากสถานการณ์ที่รีบเร่งและเฉียดฉิว นั้นค่ะ สิ่งที่จะมาช่วยเราให้รอดพ้นวิกฤต นั้นก็คือเงื่อนไข " คำที่ซ้ำกัน " ใน " การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข " ที่ทาง Excel ได้เตรียมไว้ให้เราแล้วค่ะ สามารถใช้ได้ทั้งใน Excel OneDrive และ Excel ในคอมพิวเตอร์ค่ะ เพื่อไม่ให้เสียเวลา เรามาทำไปพร้อมๆกันนะค่ะ เมื่อเข้ามาในไฟล์ที่เราคีข้อมูลไว้แล้ว ขั้นแรกเราก็เลือก กลุ่มข้อมูลที่เราต้องการหาข้อมูลที่ซ้ำกัน ในกรณีนี้เป็น รหัสสินค้า หรือ Code ซึ่งวิธีการเลือกกลุ่มข้อมูลก็จะเหมื่อนกับการทำ กราฟแท่งในตาราง Excel OneDrive หรือ เปลี่ยนสีช่อง Excel อัตโนมัติ ตามเงื่อนไข บน Excel OneDrive ในบท

ขับเคลื่อนโดย Blogger